Office Allrounderin

Für unser Frontoffice im Headquater Zürich suchen wir per sofort eine junge, flexible, selbständig arbeitende Persönlichkeit!

Ihr Aufgabengebiet:

• Office Management (Betreuung der Telefonzentrale sowie Kundenempfangs, Erstellung sowie Korrektur von Offerten, Spezifikationen und Pflichtenheften, administrative wie organisatorische Koordinationsaufgaben, Vertrags- und Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Zahlungsaufträge, Postein- und Ausgang, Bestellwesen)
• Personalaufgaben (Kontakt zu Bewerbern, Bewerberkorrespondenz)
• Reportingaufgaben (wöchentliches sowie monatliches HR Reporting der Tochtergesellschaften an das Mutterhaus nach Paris)
• Unternehmensverwaltung (Kontaktstelle zu Behörden, Gesetzliches sowie Organisation von Meetings und Versammlungen)

Unsere Anforderungen: 

• Kaufmännische Berufslehre mit erster Berufspraxis im kaufmännischen Bereich
• Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und ganzheitliches Denken
• Aufgeschlossene und fröhliche Persönlichkeit mit selbständigem Arbeiten, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Freude am Kundenkontakt und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
• Fliessende Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und Verständigung in Französisch v.V.
• Versierter Umgang mit MS Office Programme, Word, Excel, und Power Point

Sie erwartet ein:

• vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• gutes Arbeitsklima in motivierten Teams
• fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie 6 Wochen Ferien

Wir freuen uns, Teamworkers mit Durchsetzungsvermögen kennen zu lernen:

bewerben Sie sich online
oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: 

De Simone & Osswald AG, Frau Nadine Schlegel,
Hardturmstrasse 105, 8005 Zürich, schlegel@deos.com
Telefon: +41 44 446 90 05, Fax: +41 44 446 60 90

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