Oracle DMS – The Oracle Document Management Solution
Unternehmen werden heute von papierbasierten und digitalen Informationen überschwemmt. Jeden Tag werden in Unternehmen Kundenprofile, Bestellungen, Personalakten, Finanzberichte, Formulare, gescannte Rechnungen und Verträge generiert.
Mit zunehmender Menge dieser Dokumente werden die Prozesse immer schwerfälliger, Dokumente gehen verloren, Zugriffsberechtigungen sind kaum zu verwalten, die Kosten für Druck und Speicherung steigen ins Unermessliche, und Entscheidungen basieren möglicherweise auf falschen und überholten Informationen.
Untersuchungen haben gezeigt, dass in den meisten großen Unternehmen unstrukturierter Content 80 Prozent oder mehr aller unternehmensweiten Informationen ausmacht und mit einer beängstigenden Geschwindigkeit von mehr als 200 Prozent jährlich wächst. Folglich verbringen die Mitarbeiter in den Unternehmen bis zu 40 Prozent ihrer Zeit mit der Suche nach Informationen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen (Quelle: ThinkEquity Partners, 7. Juni 2002).
Oracle Document Management unterstützt Unternehmen bei der effizienten Erfassung, Berechtigungs-verwaltung, Freigabe und Verteilung von digitalen und papierbasierten Dokumenten und Berichten.
Die webbasierte Dokumenten Management Lösung von Oracle UCM ermöglicht Unternehmen Kosteneinsparungen und operative Effizienzen durch optimierte Kommunikationsabläufe, die Automatisierung von Routinetätigkeiten und Kostensenkungen für Druck, Lieferung und Speicherung von Geschäftsunterlagen.
Darüber hinaus kann Oracle UCM zu einer Senkung des Risikos der mit einer Vielzahl von behördlichen und rechtlichen Bestimmungen verbundenen Kosten beitragen.
Dazu gehören Kosten im Zusammenhang mit IFRS, IAS, Basel II, dem britischen Public Records Office (PRO), dem Freedom Of Information Act, der ISO-Zertifizierung, HIPAA-Verordnungen zum Datenschutz, dem Paperwork Elimination Act, FDA-Bestimmungen, dem Sarbanes-Oxley-Act und JCAHO-Verordnungen.
Webbasiertes, benutzerfreundliches Dokumentenmanagement
Die Lösung basiert auf dem Oracle UCM Content Server, der Funktionen für Suche, Zugriffsberechtigung, Workflow, Versionskontrolle sowie eine leistungsfähige Konvertierung für alle Arten von Content bereitstellt.
Oracle UCM Document Management baut auf diese Grundlage auf und bietet zusätzliche Funktionen eigens für die Erfassung, den Schutz und die allgemeine Freigabe digitaler und papierbasierter Dokumente und Berichte.
Für den Benutzer:
Widerstreben Ihren Mitarbeitern Änderungen? Kein Problem, denn mit der Dokumentenanwendung können die Benutzer über eine standardisierte, browser-basierte Schnittstelle weiterhin die von ihnen bevorzugten Anwendungen einsetzen:
- Einfache Content-Erstellung aus nativen Anwendungen wie z.B. Microsoft Office, IBM Lotus Suite, Sun StarOffice und Autodesk AutoCAD.
- Einfacher Zugriff auf geschützte Dateien über den Web-Browser oder die Windows Explorer-Schnittstelle.
- Schnellere Bearbeitungs- und Freigabezyklen aufgrund automatisierter Workflows mit Benachrichtigung via Email bei den einzelnen Workflow-Schritten.
- Die automatische Konvertierung von Content in PDF, HTML und andere webfähige Formate ermöglicht einen raschen und einfachen Zugriff.
Für den IT-Administrator:
Die Benutzer werden eine Dokumenten-Management-Lösung annehmen, solange diese einfach zu bedienen ist und sich nahtlos in die bestehenden Geschäftsprozesse integrieren lässt. Oracle UCM Document Management ist eine webbasierte Out-of-the-box Server-Lösung, die den Anforderungen der Benutzer gerecht wird, ohne die IT-Gruppe mit einer verwaltungsintensiven, mühsamen Lösung zu belasten. Da die Lösung browser-basiert ist, muss außerdem keine Client-Software auf den Desktops der Benutzer installiert werden; ebenso wenig ist es notwendig, dass die Benutzer zeitintensive Trainings zum Umgang mit den neuen Anwendungen absolvieren.
- Einfacher Stop und Start von Servern, Bearbeitung von Berechtigungen, Anpassung von Metadaten, Erstellung von Workflows und Anzeige von Serverprotokollen über einen Web-Browser von jedem beliebigen Ort aus.
- Hohe Flexibilität durch Java-basierte Architektur, wodurch sich die Lösung rasch implementieren, einfach anpassen und entsprechend den Bedürfnissen des Unternehmens skalieren lässt.
- Integrationsmöglichkeiten für die Verbindung mit anderen Prozessen und Anwendungen, wie etwa
- Portalen, CRM- und ERP-Systemen
Altran AG - Ihr Partner für Oracle UCM:
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Daniel Camacho
Fon +41 44 446 60 80
daniel.camacho@altran.ch
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