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Oracle CLM – The Oracle Content Live Cycle Management Solution

Mehr als 80 Prozent der Informationen, die die Mitarbeiter täglich benötigen, liegen in unstrukturierter Form, etwa als Emails, Word-Dokumente, Bilder, Multimedia-Dateien oder in anderen digitalen Formaten vor (META Group, laut Bericht von CIO. 15. Mai 2003).

 Dazu kommt, dass die unstrukturierten Inhalte von Unternehmen jährlich um mehr als 200 Prozent zunehmen (Think Equity Partners, Juni 2002) - was für diese Unternehmen ein gewaltiges Problem bei der Verwaltung dieser Informationen darstellt.

Die Erstellung von Inhalten erfordert Zeit, Geld und Personal, doch erst, wenn die Benutzer die Inhalte tatsächlich zu verwenden beginnen, zeigt sich ihr wahrer Wert. Die effiziente Verwaltung von Inhalten beschleunigt deren Verwendung - die Inhalte werden leichter auffindbar, zugreifbar und wiederverwendbar und können im Unternehmen optimal genutzt werden. Informationen, die nicht proaktiv verwaltet werden, ziehen ineffiziente Projekte, Engpässe bei den Ressourcen, den Verlust von Dokumenten, doppelte Datenhaltung, Produktivitätseinbussen, hohe Kosten und Entscheidungen auf Basis ungenauer und überholter Daten nach sich.

Wenn es keine übergreifende Content-Strategie gibt, können durch die Implementierung unterschiedlicher Content Management-Anwendungen - die für die Lösung bestimmter abteilungs- oder prozess-spezifischer Probleme verwendet werden - neue Probleme entstehen. Die Kosten für Schulung, Administration und Wartung steigen mit der Zeit, und der Versuch, die Vielzahl an getrennten Repositories zu integrieren, entwickelt sich zu einer ausgesprochen schwierigen und kostspieligen Herausforderung.

„Die Content-Ersteller in den Unternehmen wenden mehr als 60 Prozent ihrer Zeit für die Suche, Formatierung und Strukturierung von Content und lediglich 40 Prozent ihrer Zeit für die eigentliche Erstellung von Inhalten auf”
(Quelle: Zapthink lt. Bericht von CNET News.com, 23. Januar 2003).

Funktionen und Vorteile

Benutzerfreundlichkeit für Autoren und Konsumenten

• Browser-basierte Eingabe nativer Dateien
• PDF-, HTML- und XML-formularbasierte Beiträge möglich
• Intuitive Windows-Ordner mit WebDAV-Integration
• Personalisierter Zugriff
• Content-Abonnements und
• Benachrichtigungen

Source Content Management für alle Geschäftsinhalte

• Umfangreiche Bibliotheks-dienste (Check-in, Check-out, Versionskontrolle, Abonnements, Freigabe- und Ablaufdaten)
• Umfassendes und flexibles Berechtigungskonzept
• Stabiler Workflow zur Steuerung des Content Lifecycle
• Volltext- und Metadaten-indizierung
• Enge Integration mit zahlreichen Web Publishing Tools

Offene Architektur zur Vereinfachung der Integration

• 100% Java-basiertes Produkt
• J2EE-Unterstützung (EJB, JSP-Tag-Bibliotheken, Java API)
• Web Services-Unterstützung (SOAP, WSDL) Integration mit zentralen Berechtigungssystemen (LDAP, Active Directory usw.)
• Portal-Integration (Oracle, IBM, BEA, etc.)

Die Oracle ECM Lösung

Daniel Camacho
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